Отделами Административного управления Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики в 2009 году была проделана следующая работа:

Отдел подготовки, повышения квалификации,
аттестации и учета кадров

Штатная численность работников аппарата управления Министерства юстиции ПМР по состоянию на 1 января 2010 года составляет 86 единиц из них 19 единиц обслуживающего персонала.
Структура аппарата управления состоит из руководства, 3 управлений, 14 отделов, 1 сектора - общей списочной численностью 86 человек, из них 6 человек находятся в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, 3 человека занимают должность главного специалиста по 0,5 ставки.
По состоянию на 1 января 2010 года укомплектованность аппарата управления составляет 96,5 % от штатной численности, 3 вакансии.
В 2009 году наложено 1 дисциплинарное взыскание.
За отчетный период принято на работу 14 человек, уволено – 32 человека, из них по собственному желанию – 21 человек, по сокращению штатов -11 человек. Текучесть кадров составила 37,2 %.
Прием на работу проводится путем прохождения стажировки. Стажировку прошли за год 14 человек, 7 – принято на работу, 2 – в резерв.
В соответствии с Положением о классных чинах сотрудников Министерства юстиции ПМР за 2009 год были присвоены следующие классные чины:
- младший советник юстиции -1 чел.
- юрист 1 класса – 1 чел.
- юрист 2 класса – 5 чел.
- юрист 3 класса – 4 чел.
В высших учебных заведениях учатся 8 работников аппарата управления по очной и заочной формам обучения, из них 5 - на юридическом факультете, 1 - на инженерно-техническом факультете, 2 - на экономическом факультете.
В 2009 году 6 работников аппарата управления успешно окончили ВУЗы и получили дипломы о высшем юридическом и экономическом образовании.
Прошли учебно-ознакомительную, производственную и преддипломную практику в Министерстве юстиции и его структурных подразделениях 62 студента ПГУ им. Т.Г.Шевченко, Тираспольского филиала Московского института предпринимательства и права, Тираспольского техникума информатики и права, Тираспольского филиала Московской академии экономики и права, Одесской национальной юридической академии.
В 2009 году за достигнутые успехи, многолетний добросовестный труд в органах юстиции, высокий профессионализм были награждены и поощрены:
Государственными наградами - 3 человека;
Правами Министра юстиции - 49 человек.


Государственная служба регистрации и нотариата
и Бюро судебных экспертиз

Штатная численность Государственной службы регистрации и нотариата и Бюро судебных экспертиз Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики на 1 января 2010 года составляет 155 единиц.
Структура Государственной службы регистрации и нотариата состоит из руководства - штатной численностью 3 единицы; 2-х управлений - штатной численностью 4 единицы; 20 территориальных отделов - штатной численностью 138 единиц. Бюро судебных экспертиз состоит из 1 отдела штатной численностью 10 единиц.
Списочная численность Государственной службы регистрации и нотариата и Бюро судебных экспертиз по состоянию на 1 января 2010 года составляет 159 человек (10 из которых замещают основных работников находящихся в отпуске по уходу за ребёнком) и 2 вакансии. По состоянию на 1 января 2010 года укомплектованность кадрами составляет 96,1 % от штатной численности.
В высших учебных заведениях учатся 28 работников Государственной службы регистрации и нотариата и Бюро судебных экспертиз, из них 23 на юридическом факультете, 5 на экономическом факультете. 7 работников Государственной службы регистрации и нотариата и Бюро судебных экспертиз успешно окончили ВУЗы и получили дипломы о высшем юридическом и экономическом образовании.
За 2009 год в Государственную службу регистрации и нотариата и Бюро судебных экспертиз было принято 20 человек, уволено 22 человека: 1 из которых назначен частным нотариусом, 2 в связи с сокращением штата. Текучесть кадров составляет 14,2 %.
В 2009 году путём прохождения профессиональной стажировки по нотариальной деятельности было назначено 4 государственных нотариуса.
В 2009 году к дисциплинарной ответственности привлечены 3 сотрудника Государственной службы регистрации и нотариата и 1 сотрудник Бюро судебных экспертиз.
В Государственной службе регистрации и нотариата за отчётный период 5 человек прошли стажировку и в дальнейшем трудоустроены на работу.
В соответствии с Положением о классных чинах сотрудников Министерства юстиции ПМР за 2009 год были присвоены следующие классные чины:
- юрист 3 класса – 16 чел.
- юрист 2 класса – 12 чел.
- юрист 1 класса – 1 чел.
- младший советник юстиции – 2 чел.
За истёкший период, за добросовестный труд и высокий профессионализм, были награждены поощрены:
Государственными наградами - 14 человек;
Правами Министра юстиции - 78 человек.


Государственная служба судебных исполнителей

На 1 января 2010 года штатная численность Государственной службы судебных исполнителей составляет 109 единиц. Структура Государственной службы судебных исполнителей состоит из 7 территориальных отделов штатной численностью 94 единицы и 3 отделов аппарата (руководство, отдел организации исполнительного производства и отдел по розыску должников и их имущества и безопасности) штатной численностью 15 единиц. Списочная численность Государственной службы судебных исполнителей по состоянию на 1 января 2010 года составляет 102 единицы, и 7 единиц вакансий, из которых 5 единиц – судебные исполнители, 2 единицы – старший инспектор - судебный исполнитель. Укомплектованность кадрами по состоянию на 1 января 2010 года составляет 93,6% от штатной численности. Из 102 единиц списочной численности: аттестованных сотрудников – 94 человека, находящихся на испытательном сроке – 6 человек, вольнонаёмных – 2 человека.
За 2009 год было принято на работу 22 человека, уволено из Государственной службы судебных исполнителей 23 человека все по инициативе работника. Текучесть кадров составляет 21%.
В высших учебных заведениях учатся 21 работник Государственной службы судебных исполнителей, из них 19 на юридическом факультете, 1 на факультете социологии, 1 на инженерно-техническом факультете. 3 работников Государственной службы судебных исполнителей успешно окончили ВУЗы и получили дипломы о высшем юридическом образовании.
Согласно Положению о прохождении стажировки и формирования кадрового состава и кадрового резерва в Государственной службе судебных исполнителей, прием сотрудников на работу проводится путем прохождения стажировки, продолжительность которой устанавливается от одного до трёх месяцев. В течение 2009 года было принято на стажировку 34 человека. Из них по результатам окончания стажировки принято на работу 14 человек, в резерв – 6 человек, 8 человек ещё проходят стажировку, 6 человек отказались от прохождения стажировки.
В 2009 году было аттестовано 42 сотрудника Государственной службы судебных исполнителей. По результатам аттестации было присвоено: очередное специальное звание - 19 сотрудникам и первое специальное звание – 23 сотрудникам.
В соответствии с Инструкцией о порядке присвоения классных званий сотрудникам Государственной службы судебных исполнителей, за 2009 год были присвоены следующие классные звания:
- специалист 1 класса – 3 чел.
- специалист 2 класса – 1 чел.
- специалист 3 класса – 6 чел.
За истекший период за безупречную и эффективную службу были отмечены сотрудники:
Государственными наградами - 7 человек;
правами Министра юстиции - 11 человек.
В 2009 году, согласно материалам служебных расследований, к дисциплинарной ответственности были привлечены 24 сотрудника Государственной службы судебных исполнителей.
Всего за год издано 421 приказ по личному составу и 495 приказов по кадрам.

За 2009 год подготовлено и опубликовано на официальном сайте 291 информационное сообщение о работе Министерства юстиции ПМР, его структурных подразделений, о событиях, происходивших в республике и за ее пределами, кроме того, периодически обновлялась информация во вкладках подразделений МЮ, размещались отчеты.
Подготовлено 22 протокола совещания Министра юстиции ПМР с руководителями структурных подразделений и подведомственных учреждений.
Подготовлены к опубликованию 18 материалов для журнала «Право и общество». Осуществлялась работа со средствами массовой информации. К различным датам готовились поздравительные адреса.
Велась подшивка газет: «Приднестровье» и «Днестровская правда».

В 2009 году оформлены документы и дела структурных подразделений Министерства юстиции ПМР за 2007 год:
- 109 дел постоянного хранения,
- 18 дел долговременного (75 лет) хранения по личному составу. Составлены соответствующие описи №1 и №2.
Приняты документы временного хранения (до 5 лет) за 2007 – 2008 год в количестве 420 дел.
Переданы на государственное хранение в центральный архив ПМР документы и дела постоянного хранения за 1994-1995 годы в количестве 84 дел.
Совместно с экспертной комиссией произведен отбор и уничтожены документы и дела с истекшими сроками хранения за 1997-2002 годы в количестве 549 дел.
Составлен паспорт ведомственного архива Министерства юстиции хранящей управленческую документацию за 2009 год.
В течение 2009 года продолжалась приемка и обработка документов и дел от Управлений и отделов Министерства юстиции ПМР за 2008 год.
Составлена номенклатура дел на 2010 год.

Отдел документационного обеспечения

По состоянию на 1 января 2010 года отделом документационного обеспечения зарегистрировано 12540 документов:
- внутренних - 527
- входящих - 4904
- исходящих - 5529
- нормативных правовых актов Администрации Президента и Верховного Совета ПМР – 2298
в том числе:
- Из Администрации Президента и Верховного Совета Приднестровской Молдавской Республики получено 1089 документа, исполнено - 920 , 146 – для сведения, в работе находится - 23.
- На государственную регистрацию поступило 535 ведомственных нормативных актов. Из них прошли государственную регистрацию - 442. На 31 даны отрицательные заключения, 5 документов были отозваны, 57 документов находится в работе у специалистов.
- На согласование поступило 886 проектов нормативных актов, из них согласовано (без замечаний) - 367 , с правками в тексте – 395, составлено заключение или подготовлена новая редакция проекта - 109; 15 - находятся в работе у специалистов.
Получено входящей корреспонденции (запросы) - 1859, из них для сведения 112 , 135 находится в работе, подготовлено ответов (разъяснений) - 1612.
Получено входящих документов для регистрации изменений в ЕГРЮЛ - 203. В работе 2 документа.
130 нормативных актов разработано по инициативе Министерства.
Отправлено исходящей корреспонденции (инициативные письма) - 1337 документов.
Получено жалоб 332, на 300 даны ответы, 3 жалобы списаны в архив без ответов, 29 - находятся в работе.
Зарегистрировано приказов по основной деятельности - 324, служебных записок- 203, 16 - находятся в работе у специалистов.
За отчетный период было распечатано 5853 документов.
Для опубликования в САЗ направлены 2298 нормативных правовых актов Администрации Президента и Верховного Совета ПМР и 442 приказа.

Отдел программного обеспечения
За отчетный период отделом выполнялись плановые работы по ведению баз данных Министерства юстиции, в том числе:
База данных «Государственный реестр актов гражданского состояния»
Внесены следующие дополнения и изменения:
- добавлены новые категории актовых записей «Восстановленные записи», «Восстановленные записи о браке»;
- категория «Внесение изменений» дополнена формами извещения о внесении изменений, заключения о перерегистрации;
- категория «Анкеты» дополнена формами сопроводительных писем и запросов;
- добавлена форма справки о семейном положении;
- для категории "Расторжение брака" добавлена возможность создания извещения о дополнении расторжения брака;
- для категории "Усыновление (удочерение)" добавлены возможности создания заключения о восстановлении записи акта о рождении и заключения об аннулировании актовой записи о рождении в связи с усыновлением (удочерением);
- для категорий "Запись о смерти" и "Восстановленные записи о смерти" добавлена возможность создания архивной выписки о смерти;
- для категории "Запись о рождении" и " Восстановленные записи о рождении" добавлена возможность создания архивной выписки о рождении;
- для категории "Заключение брака" добавлена возможность создания архивной выписки о браке и справки о первичном браке;
- временно изменен механизм автоматической нумерации свидетельств об установлении отцовства и о рождении с учетом отдельного сервера роддома;
- доработана форма актовой записи о расторжении брака: добавлено поле и программный код для автоматической нумерации дубликатов свидетельств, выдаваемых бывшей супруге, откорректированы формы свидетельств и справок о расторжении брака в соответствии с внесенными изменениями;
- дополнено руководство пользователя;
- реализованы отчеты в виде списков и статистические отчеты с экспортом в Microsoft Excel;
- изменен общий интерфейс программы;
- добавлена возможность подписывать документы для начальника отдела ведения "Республиканский архив ЗАГС";
- на форму актовой записи о заключении брака добавлена возможность выбора органа ЗАГС в соответствии с выбранным регионом;
- в отчет-список о рождении с экспортом в Microsoft Excel добавлен столбец с выборкой места рождения ребенка, дополнен отчет о смертях;
- изменена функциональность полей форм заключения о внесении изменений, о перемене ФИО;
- сделаны изменения форм в соответствии с последними требованиями;
- для всех сохраняемых в базе форм добавлен механизм отслеживания изменений полей документа.
Помимо доработки базы данных было составлено и откорректировано техническое задание на создание Интернет-портала для работы с нормативно-правовыми актами Приднестровской Молдавской Республики.
База данных «Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей»
- код программы оптимизировался;
- исправлены некоторые ошибки;
- добавлена возможность автоматического сохранения всех изменений в документах.
База данных «Реестр лицензий»
- Усовершенствован поиск по БД;
В связи с изменениями в законе о лицензировании внесены следующие изменения:
- Названия некоторых полей переименованы;
- Добавлено поле для сохранения дат переоформлений;
- Печатная форма выписки изменена;
- Печатная форма лицензии изменена.
База данных «БТИ»
Созданы:
- две формы технической инвентаризации многоквартирных домов;
- экспликация к плану строения.
База данных «Нотариат»
- тестирование обновления программного кода базы данных
- исправление некоторых ошибок
- изменение некоторых информационных элементов (статистический отчет и др.)
- доработка и тестирование базы данных для частного нотариата
- исправлена ошибка в документе нумерации нотариусов
- перенос документов с истекшим сроком действия в базу архива (по нескольким городам)
База данных юридических лиц (+одно окно):
- Переработана система автоматического определения ликвидатора при переходе ю.л. в стадию ликвидации.
- Внесены некоторые изменения в базы-справочники.
- Оптимизированы вложенные представления в форму документа юридического лица.
- Переработан механизм определения отображения дополнительных надписей в форме ю.л.
- Переработан механизм заполнения выписки из государственного реестра.
- Незначительные дополнения.
Создана БД Реестр Ведомственных нормативных актов.
Разработано Техническое задание для Интернет портала законодательства ПМР.
Произведена модернизация программной части серверов (переход на Lotus R8).
Сайт МЮ
- Переработано меню сайта – добавлены разделы: изменения в конституцию, межведомственный совет по законодательской деятельности.
- Добавлен прием электронных обращений и прием предложений.
- Мелкие изменения в дизайне сайта: изменена эмблема, информация продукции ГУП, и т.п.
Отдел аппаратного обеспечения

В течение 2009 года проводилось плановое включение служб Министерства юстиции в единую компьютерную сеть, а именно:
- подключен в сеть VLAN Министерства юстиции по технологии ADSL, и осуществлен монтаж локальной компьютерной сети, отдел Регистрации г. Рыбницы;
- подключен в сеть VLAN Министерства юстиции по технологии ADSL, и осуществлен монтаж локальной компьютерной сети, филиал нотариальной конторы г. Рыбница.
Была произведена замена серверного оборудования в отделе Регистрации г. Рыбницы, г. Слободзея, а так же в отделе нотариата г. Дубоссары, 7 рабочих станций по филиалам ГСРиН.
В течение отчетного периода проводились профилактические работы по обслуживанию оргтехники Министерства юстиции и структурных подразделений, а также обслуживание оборудования связи глобальной сети Министерства юстиции. В ремонт поступило 36 рабочих станций, из них отремонтировано – 34. Две неисправные рабочие станции были заменены на ранее отремонтированные. Также 7 принтеров были сданы на ремонт в сервисный центр и отремонтированы.
Приобретен новый высокоскоростной принтер HP P2015d и установлен в Аппарате Министерства юстиции.
Производился гарантийный ремонт вышедших из строя 5 мониторов в сервисном центре Samsung. На данный момент вся техника отремонтирована и функционирует.
В устаревших рабочих станциях были заменены модули памяти и пр. устройства, обеспечивающие быстроту и надёжность обработки информации.
Была произведена замена всех Патч-Кордов на всех Патч-Панелях в зданиях Министерства юстиции по адресам: ул. Ленина 26 и ул. Ленина 48.
В Государственной службе регистрации и нотариата, за 2009 год, также проводились плановые работы по ремонту и переконфигурированию оборудования, а именно:
- установка 2-го роутера для синхронизации данных и защиты от потери информации; - в ремонт поступило 32 рабочих станций, из них отремонтировано – 28. Так же 13 принтеров были сданы на ремонт в сервисный центр и отремонтированы;
- устранены проблемы со связью в отделении нотариальной конторы по адресу: ул. Шевченко 81/9;
- устранены проблемы со связью в региональных отделениях нотариальной конторы г. Слободзея, г. Днестровска, г. Бендеры.

Отдел хозяйственно-транспортного обеспечения

За 2009 год отделом хозяйственного обеспечения проводилась работа по совершенствованию и укреплению материально-технической базы Министерства юстиции.
За указанный период выполнена следующая работа:

Оборудование и ремонтно-строительные работы.

1. Проведены работы по благоустройству территории административного здания по ул. Ленина 46: выполнена укладка плитки во дворе, проведены земляные работы.
2. Завершено строительство боксов для хранения автомобилей на территории административного здания по ул. Ленина, 46.
3. Оборудована комната для водителей.
4. В помещении нотариальной конторы расположенной по ул. Юности 18/2 кв.2 своими силами выполнен ремонт: покрашены стены, потолок в зале ожидания, охранно-пожарная сигнализация переведена на «радио».
5. Сдано Государственной комиссии помещение нотариальной конторы, расположенной по ул. Юности 18/2 кв.2.
Отремонтирована плитка на ступенях здания ул. Мира 5 (фасад здания), уложена тротуарная плитка у дороги, отремонтирована отмостка здания во дворе.
Заказана, изготовлена и установлена вывеска и выносной штендер для государственного нотариуса в г. Тирасполь ул. Шевченко 81/9.
В здании ГСРиН г. Тирасполь, ул. Мира 5 произведен ремонт сантехники, прочистка канализации, профилактическое обслуживание кондиционеров (прочистка и промывка воздух-фильтров).
Приобретены и установлены потолочные светильники в нотариальных конторах: г. Рыбница, ул.Ленина 16 , г.Дубоссары, ул.Дзержинского 40 и г.Бендеры, ул.Пушкина 50.
Произведена замена отопительных приборов (батарей) в нотариальных конторах г.Тирасполь (К.Либкнехта 130 и Ленина 24), также заменены краны Маевского в ГСРиН, ул.Мира 5.
2. Канцелярские товары, хозяйственные товары,
бланочная продукция, оргтехника.

1. Приобретена бланочная и печатная продукция на сумму 154 242,0 руб.
2. Приобретены канцелярские товары на сумму 341 608,32 руб.
3. Приобретены и выданы хозяйственные товары на сумму 14 593,30 руб.
4. Приобретено почтовой продукции на сумму 20 724, 00 руб.
5. Приобретены электротовары на сумму 946,00 руб. и комплектующие для ремонта средств связи на сумму 77,00 руб.
6. Приобретены лекарственные средства для комплектации аптечек на сумму 113,0 руб.
7. Заказано, изготовлено и выдано штампов на сумму 7 752,00 руб.

3. Оргтехника и комплектующие:
1. Приобретено и выдано оргтехники и комплектующих на сумму 39 000,00 руб.
2. Постоянно производится ремонт копиров, принтеров, МФУ, ремонт и заправка картриджей.
4. Транспорт
1. За 2009 год выдано бензина на служебные автомобили 34953,0 л., в т.ч.:
- для аппарата управления – 9760,0 л. при норме 16884,06 л
- для ГС РиН – 4174,0 л при норме 4243,2 л
- для ГС СИ – 21019,0 л при норме 25269,5 л
2. Закуплены запасные части для автотранспорта и выполнен текущий ремонт и обслуживание автотранспорта на общую сумму 71391,0 руб., в т ч:
- по ГС СИ – на сумму 45031,0 руб.
- по ГС РиН – на сумму 15961,0 руб.
- по аппарату – на сумму 10399,0 руб.
Приобретены автошины на сумму 12474,0 руб.
Регулярно производится перезарядка автомобильных огнетушителей.

5. Договора
1. Заключены с хозяйствующими объектами и утверждены МЮ ПМР 103 договора и дополнительных соглашений.
6. Коммунальные услуги
1. Обеспечен учет и контроль расходования тепла, электроэнергии, воды, газа структурными подразделениями Министерства юстиции.
2. Разработан план мероприятий по экономии энергоресурсов и Программа энергосбережения на 2009-2010 г.
3. В соответствии с периодичностью проводилась Госповерка приборов учёта ТЭР.
4. Произведено техническое обслуживание и ремонт газовых котлов, подготовка и оформление технической документации, освидетельствование вентиляционных каналов и дымоходов в котельных при подготовке к осенне-зимнему периоду.

7. Форменная одежда.
1. В ООО ТПФ «Интерцентр-Люкс» организован пошив форменной одежды для работников ГС РиН на сумму 41 355,00 руб. За истекший период обеспечено форменной одеждой 21 человек.
Работники Государственной службы судебных исполнителей не обеспечивались форменной одеждой по причине отсутствия бюджетного финансирования.